„Przelew z tytułem U9 Kowalski” — dlaczego to nie skaluje
Skarbnik szkółki w sezonie spędza wieczory na trzech rzeczach: sprawdzaniu konta, dopisywaniu wpłat do Excela i pisaniu do rodziców „proszę o uregulowanie”. Na boisku pojawia się gotówka „na wyjazd”. Tytuły przelewów brzmią jak rebus. Dziecko trenuje, a status opłaty jest „nie wiadomo”.
Typowy model opłat w szkółce:
- Stała składka miesięczna + okazjonalne zrzutki
- Przelew na konto z ręcznym dopasowaniem po nazwisku
- Excel z kolumnami „wpłacił / nie wpłacił / partial”
- Windykacja przez WhatsApp i rozmowy na parkingu
- Brak jednego widoku: kto zalega w której grupie
ComUnity Team przenosi opłaty do aplikacji placówki: rodzic płaci BLIK-iem / przelewem / QR, Ty widzisz status, a przypomnienia nie wymagają prywatnego numeru trenera.
Autopay — najszybszy start bez konta w bramce
Dla większości szkółek rekomendowany start to Autopay (Szybki przelew). Do uruchomienia wystarczą dane do faktury i numer konta bankowego (NIP + NRB). Nie musisz zakładać osobnego konta PayU, żeby rodzice zaczęli płacić.
- BLIK, przelew, QR — metody, które rodzice już znają
- 3 zł za transakcję — doliczane do kwoty po stronie rodzica (model płatnik)
- Środki na Wasze konto — po rozliczeniu Autopay
Przed sezonem ustaw opłaty per grupa / typ (miesięczna, wyjazd, sprzęt). Rodzic widzi w aplikacji, za co płaci — bez „a to było na stroje czy na obóz?”.
Kiedy wybrać PayU?
PayU ma sens, gdy potrzebujecie własnego konta POS, kart albo płatności cyklicznych w modelu bramki. W Team wybieracie jedną ścieżkę rozliczeń — gdy Autopay jest skonfigurowany, system używa go do rozliczeń.
Zaległości bez windykacji na boisku
Największy zysk z opłat online to nie sam BLIK. To status: widać, kto zapłacił, kto zalega, w której grupie. Administracja przestaje być detektywem tytułów przelewów.
Przed
- Ręczne księgowanie przelewów
- „Nie wiem, czy wpłynęło”
- Trener pyta o składkę przed wejściem na boisko
- Konflikt na linii rodzic–szkółka
Po
- Płatność w aplikacji placówki
- Status w panelu Team
- Przypomnienie push / komunikat do zalegających
- Trening o sporcie, nie o fakturach
Checklist: opłaty w Team w jeden dzień
- Załóż placówkę — rejestracja Team, 30 dni za darmo.
- Uzupełnij dane firmowe i NRB — pod Autopay.
- Utwórz grupy i listę podopiecznych — opłaty muszą mieć kontekst (kto / za co).
- Skonfiguruj produkty opłat — miesięczna, wyjazd, inne.
- Wyślij komunikat do rodziców — „od teraz płacicie w aplikacji”, z linkiem / instrukcją instalacji ComUnity Team.
- Zamknij sezon przejściowy — 2–4 tygodnie równolegle ze starym przelewem, potem tylko aplikacja.
Ile to kosztuje?
Abonament ComUnity Team zaczyna się od 59 zł netto / mies. przy progu 50 uczniów. Opłaty Autopay/PayU są w funkcjach planu — nie dokupujesz osobnego „modułu składek”. Przy rozliczeniu rocznym płacicie za 11 miesięcy, 12. jest w prezencie.
Porównaj to z czasem skarbnika: godzina tygodniowo na ręczne księgowanie i windykację szybko przebija abonament.
Włącz opłaty online w szkółce
Autopay albo PayU. BLIK dla rodziców. Zaległości w panelu.
30 dni za darmo — team.comunity.com.pl
Pytania? Napisz: kontakt@exapp.pl
Najczęściej zadawane pytania
Autopay (Szybki przelew) to rekomendowany start: dane firmy i numer konta (NIP + NRB), bez osobnego konta PayU. Rodzice płacą BLIK-iem, przelewem lub kodem QR. PayU to opcjonalna ścieżka z własnym kontem POS (karty, płatności cykliczne). W Team wybieracie jedną z bramek.
Model płatnik: 3 zł za transakcję, doliczane do kwoty po stronie rodzica. Środki z opłat trafiają na podany numer konta placówki po rozliczeniu Autopay.
Nie. Przy Autopay wystarczy BLIK, przelew lub QR — bez zakładania konta w aplikacji bankowej placówki. Rodzic płaci z poziomu ComUnity Team.
W panelu Team masz status rozliczeń i listę zaległości. Możesz przypominać opiekunom komunikatem — zamiast łapać ich na parkingu przed treningiem.
Opłaty Autopay/PayU są w planie Team. Abonament od 59 zł netto miesięcznie przy progu 50 uczniów. 30 dni za darmo, bez karty. Rejestracja: team.comunity.com.pl.