Lista obecności na kartce — i trzy wersje prawdy
Trener ma listę w notesie. Administracja ma Excela „Frekwencja_2025_FINAŁ_v3”. Rodzic napisał na WhatsApp, że dziecko choruje — wiadomość poszła do złej grupy. Po miesiącu nikt nie wie, kto realnie był na boisku, a wniosek o dofinansowanie wymaga „udokumentowanej działalności szkoleniowej”.
Objawy chorej warstwy operacyjnej:
- Grupy tylko w głowie trenera / w prywatnym kalendarzu
- Plan zajęć w PDF, który ma już dwa tygodnie opóźnienia
- Obecności na papierze albo w ogóle
- Nieobecności w czacie, nie w systemie
- Zapisy na sezon przez formularz, którego nikt nie zamyka
ComUnity Team łączy grupy, plan, obecności i zapisy z komunikacją placówki. To nie osobny „grafik SMS” — to aplikacja szkółki, w której rodzic i trener widzą tę samą strukturę.
Grupy jako kręgosłup placówki
Zanim zbierzesz frekwencję, musisz mieć grupy: U7, U9, dziewczynki, rezerwa, obóz… W Team grupa to nie etykieta — to filtr do pushy, planu, opłat i obecności.
- Przypisujesz dzieci i opiekunów
- Nadajesz role trenerom
- Komunikujesz i rozliczasz w kontekście grupy
Na start zrób mapę 1:1 z tym, jak realnie trenujecie w tygodniu — nie „idealną strukturę akademii z PowerPointa”. Im bliżej boiska, tym mniej poprawek po pierwszym miesiącu.
Plan zajęć, który rodzice faktycznie otwierają
PDF w mailu umiera. Plan w aplikacji żyje: rodzic sprawdza, kiedy i gdzie jest trening, bez pytania trenera. Zmiana boiska = aktualizacja + push do grupy, nie nowa runda „proszę przekazać dalej”.
Obecności: trener na boisku, rodzic w aplikacji
Stary model
- Kartka / notes
- Przepisywanie do Excela
- „Napisz na WA, jak nie przyjdziesz”
- Brak danych do grantów i rozliczeń
Model Team
- Frekwencja przy grupie i planie
- Zgłoszenie nieobecności u opiekuna
- Wspólny widok dla admina i trenera
- Historia przydatna przy sprawozdaniach
To też argument przy dotacjach i Programie Klub: udokumentowana frekwencja i regularne zajęcia wyglądają poważniej niż „mamy grupę na FB”.
Zapisy online i lista rezerwowa
Sezon startuje, limity miejsc, kolejka zainteresowanych. Formularz Google kończy się chaosem w arkuszu. W Team zapisy, rezerwa i przyjęcie są w tym samym panelu co reszta placówki — nowy zawodnik od razu wpada w grupę, komunikację i (opcjonalnie) opłaty.
Role: admin, trener, rodzic
Nie każdy musi widzieć wszystko. Administracja ogarnia strukturę i rozliczenia. Trener — swoją grupę i obecności. Rodzic — dziecko, plan, komunikaty, opłaty. Jedna aplikacja, trzy perspektywy — bez udostępniania prywatnego Excela.
Uporządkuj grupy i frekwencję
Plan, obecności, zapisy i komunikacja w ComUnity Team.
30 dni za darmo — od 59 zł netto / mies.
Pytania? Napisz: kontakt@exapp.pl
Najczęściej zadawane pytania
Tak. W ComUnity Team frekwencja jest warstwą operacyjną przy grupie i planie zajęć — trener pracuje na boisku, nie przepisuje listy do Excela po treningu.
Opiekun zgłasza nieobecność w aplikacji placówki. Trener i administracja widzą status bez wątku na WhatsApp „dziś nie będzie”.
Tak. Zapisy z listą rezerwową i przyjęciem są w tym samym panelu co komunikacja i obecności — bez osobnego formularza Google.
Tworzysz strukturę placówki pod swój model (kategorie wiekowe, zespoły). Limit praktyczny to organizacja pracy, nie sztuczny limit „3 grupy w planie”.
Nie. Grupy, plan zajęć i obecności są w planie ComUnity Team razem z komunikacją i opłatami. Od 59 zł netto / mies. przy progu 50 uczniów.